CHAPITRE V : LES INSTANCES- STRUCTURES ET ORGANES DE LA CAFO

Article 8 : Instances
La Coordination des Associations et ONG Féminines du Mali comprend les instances suivantes :

  • L‘Assemblée Générale Nationale (AGN)
  • Le Conseil National (CN)
  • L’Assemblée Générale de région/District
  • L’Assemblée Générale du cercle
  • L’Assemblée Générale de la commune
  • L’Assemblée Générale des maliennes de l’extérieur par pays

Article 9 : L’Assemblée Générale Nationale (AGN)
L’Assemblée Générale Nationale est l’instance suprême de la Coordination des Associations et ONG Féminines du Mali.

Elle est souveraine. Elle est composée par :

  • Les membres du Bureau Exécutif National
  • Une déléguée par région
  • Une déléguée par cercle.
  • Trois déléguées par commune du District de Bamako
  • Une déléguée par association et ONG membre de la CAFO à jour de ses cotisations
  • Les membres d’honneur et les membres bienfaiteurs peuvent assister à l’Assemblée Générale Nationale avec voix consultative.

 

Article 10 : L’Assemblée Générale Nationale est présidée par la Présente assistée des autres membres du Bureau Exécutif National.

Article 11 : L’Assemblée Générale Nationale se réunit en session ordinaire une (1) fois tous les cinq (05) ans et en session extraordinaire chaque fois que l’exigent les circonstances.

Article 12 : L’Assemblée Générale Nationale, pour délibérer valablement, doit réunir au moins les 2/3 de ses membres en situation régulière.

Article 13 : Pour les sessions ordinaires, lorsque le quorum n’est pas atteint lors de la première convocation, une deuxième session est convoquée le lendemain. Cette session se tiendra sans exigence de quorum et les décisions issues sont valables.

Article 14 : L’Assemblée Générale Nationale extraordinaire se tient quand le besoin l’exige à la demande du bureau exécutif national ou des 2/3 des membres. Les délibérations issues de l’Assemblée Générale Extraordinaire s’imposent aux membres

Article 15 : Toutes les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité absolue des membres votants par consensus ou vote.

Article 19 : Le Conseil National de la CAFO (CN)

 

Le Conseil National de la CAFO est l’organe de décision qui siège en session ordinaire entre deux assemblées générales nationales et en session extraordinaire en cas de vacance.

 

Article 16 : Les structures de la CAFO

 

La CAFO comprend les structures suivantes :

 

  • La Coordination Nationale
  • La Coordination Régionale
  • La Coordination de cercle
  • La Coordination communale
  • La Coordination des maliennes de l’extérieur par pays

 

Article 17 : Les organes de la CAFO :

 

Les organes de la CAFO sont :

 

  • Le Bureau Exécutif National
  • Le Bureau Exécutif de Région/District
  • Le Bureau Exécutif de Cercle
  • Le Bureau Exécutif de Commune
  • Le Bureau Exécutif de Coordination de l’extérieur par pays
  • Le Secrétariat Permanent

 

Article 18 : Le Bureau Exécutif National (BEN)

La CAFO est administrée par un Bureau Exécutif National de vingt un (21) membres élues en Assemblée Générale Nationale pour un mandat de cinq (05) ans renouvelable une seule fois.

Article 19 : Le Bureau Exécutif National est l’organe de conception, de gestion, de coordination et de suivi des orientations arrêtées par l’Assemblée Générale Nationale.

Article 20 : Le Bureau Exécutif National est responsable devant l’Assemblée Générale Nationale à qui il rend compte de sa gestion à chaque session.

Article 21 : Le Bureau Exécutif National comprend :

  1. Une (01) Présidente ;
  2. Une (01) Secrétaire Générale ;
  3. Une Secrétaire administrative ;
  4. Une Secrétaire administrative Adjointe ;
  5. Une (01) secrétaire chargée des relations Extérieures ;
  6. Une Secrétaire aux Finances ;
  7. Une Secrétaire Adjoint aux Finances
  8. Une Secrétaire à l’Organisation ;
  9. Une Secrétaire première Adjointe à l’Organisation
  10. Une Secrétaire deuxième Adjointe à l’Organisation
  11. Une Secrétaire chargée de l’information, de la communication et les TIC ;
  12. Une Secrétaire Adjointe chargée de l’information, de la communication et les TIC ;
  13. Une (01) Secrétaire Chargée des affaires économiques ;
  14. Une Secrétaire au Programme, chargée de la Santé et Développement Social ; sports et loisirs ;
  15. Une Secrétaire à la Santé et Développement Social ; sports et loisirs ;
  16. Une (01) Secrétaire au Programme, chargée des Droits humains, de la citoyenneté et de la paix ;
  17. Une (01) Secrétaire au Développement Rural et de l’Environnement ;
  18. Une (01) Secrétaire à l’Education et à la Culture;
  19. Une (01) Secrétaire chargée des relations avec les Collectivités Décentralisées ;
  20. Un commissaire aux conflits
  21. Un commissaire aux conflits Adjoint

Article 22 : Les quatorze (14) Coordinatrices régionales et des 6 Communes du District de Bamako sont membres de droit du Bureau Exécutif National. Les postes de droit ne sont pas mis à compétition.

 Article 23 : L’Assemblée Générale Nationale désigne deux (02) commissaires aux comptes qui ne indépendants du Bureau Exécutif National.

Article 24 : Les attributions des membres du Bureau Exécutif National sont fixées par le Règlement Intérieur.

Article 25 : Le Bureau Exécutif National est compétent pour :

  • Veiller au respect de la vision et de la Mission de la CAFO
  • Veiller à l’exécution de la politique générale de la CAFO et des décisions prises par l’Assemblée Générale Nationale ;
  • Développer une dynamique associative basée sur le partenariat et la solidarité ;
  • Veiller au bon fonctionnement des instances et organes de la CAFO ;
  • Statuer sur les demandes d’adhésions
  • Elaborer et présenter devant l’Assemblée Générale Nationale pour approbation, les budgets, les programmes, les rapports d’activités et financiers ;
  • Veiller à la réalisation de l’audit annuel interne des comptes de la coordination pour présenter les résultats à la fin du mandat en l’Assemblée Générale Nationale ;
  • Approuver les programmes, budgets et rapports des différentes coalitions techniques ;
  • Veiller à une représentation de qualité de la CAFO dans les différentes commissions nationales, sous-régionales, régionales et internationales.

Article 26 : Le Bureau Exécutif National se réunit une (1) fois tous les mois en réunion ordinaire et en réunion extraordinaire chaque fois que la situation l’exige.

Pour les réunions ordinaires, lorsque le quorum n’est pas atteint à la première réunion, une deuxième réunion est convoquée le lendemain et cette dernière n’exige aucun quorum et les décisions issues sont valables.

Article 27 : Les décisions sont prises par consensus, à défaut, à la majorité des membres présents. En cas d’égalité des voix, celle de la Secrétaire Exécutive est prépondérante.

Article 28 : Le Bureau Exécutif National peut dans le cadre de l’exercice de ses fonctions faire appel à toute personne physique ou morale en raison de sa compétence.

Article 29 : Le renouvellement des instances et organes à la base devra suivre immédiatement après la mise en place du Bureau Exécutif National par l’Assemblée Générale Nationale

Article 30 : Le Secrétariat Permanent (SP)
Pour la réalisation de ses missions, le Bureau Exécutif National met en place un Secrétariat Permanent.

Article 31 : Le Secrétariat Permanent est composé des services indispensables à son bon fonctionnement et nécessaires à la réalisation des objectifs de la CAFO. Il est constitué par un personnel salarié dirigé par un (e) Secrétaire Permanent (e).

Article 32 : Le Secrétariat Permanent est composé de personnel salarié, des stagiaires et de bénévoles.