Article 29 : les tâches des membres du Bureau Exécutif National sont :
1. La Secrétaire Exécutive :
Elle est la responsable morale de la Coordination qu’elle représente en tout lieu et en toute circonstance
Elle coordonne les activités du Bureau Exécutif et des autres structures ;
Elle signe les correspondances de la CAFO et peut donner délégation aux membres du Bureau Exécutif ;
Elle signe les ordres de missions des délégations de la CAFO et peut donner délégation aux membres du bureau exécutif national
Elle est ordonnatrice du budget et responsable de la moralité des dépenses ;
Elle prend les décisions d’embauche et de licenciement du personnel permanent et d’appui en accord avec le Bureau exécutif ;
Elle élabore et présente le rapport d’activité de la CAFO en collaboration avec le BUREAU EXÉCUTIF NATIONAL
Elle convoque et préside les réunions du Bureau Exécutif.
Elle convoque et préside l’Assemblée Générale Nationale et l’assemblée générale extraordinaire.
2. La Secrétaire Générale
Elle remplace la Secrétaire exécutive en cas d’absence ou d’empêchement par ordre de préséance ;
Elle est chargée du suivi et de l’exécution correcte du Plan d’action et élabore les rapports d’étape ;
Elle suit les projets et programmes du Bureau exécutif, des commissions techniques spécialisées et des structures décentralisées
3. Les Secrétaires administratives
Elles sont au nombre de deux (02) et sont chargées de l’administration, de la gestion du secrétariat permanent ;
Elles tiennent les procès verbaux des réunions et des assemblées ;
Elles sont chargées de la tenue, du classement et la préservation des archives ;
Elles règlent toutes les questions d’ordre de mission.
4. Les Secrétaires à l’organisation
Elles sont au nombre de trois (3) ont pour tâches :
La diffusion des avis de réunions ;
L’organisation matérielle des réunions, manifestations, mobilisation sociale…etc. ;
Les relations avec les démembrements, l’organisation des missions de la CAFO ;
La prise en charge des questions d’accueil, d’hébergement des hôtes, des billets voyages
5. Les Secrétaires chargées des Finances :
Elles sont au nombre de deux (02) : la 1ère, la 2ème S.F
Elles sont chargées de :
Elaborer les projets de budget et les rapports financiers de la CAFO ;
Tenir l’inventaire général du Patrimoine mobilier et immobilier de la CAFO ;
Confectionner les cartes de membre ;
Suivre la recherche de financement en collaboration avec les membres du BUREAU EXÉCUTIF NATIONAL ;
Tenir une petite régie dont le montant sera déterminé par le bureau exécutif ;
Veiller sur la tenue correcte de la comptabilité ;
Cosigner les chèques avec la Secrétaire Exécutive ou la Secrétaire générale en cas absence ou d’empêchement de la Secrétaire Exécutive.
6. Les Secrétaires à l’information, à la communication et aux NTIC :
Elles sont au nombre de trois (03) : la 1ere, la 2eme, 3eme S.I..C. NTIC
Elles s’occupent de toutes les activités de visibilité de la CAFO. A ce titre, elles doivent :
Elaborer et mettre en œuvre une politique de communication et d’information de la CAFO ;
Collecter et diffuser les informations utiles sur l’évolution du mouvement féminin ;
Collecter et diffuser les informations sur les activités de la CAFO ;
Chercher le financement en vue de la production d’une revue de la CAFO
Assurer les relations avec la presse nationale internationale ;
Suivre l’abonnement de la CAFO en journaux et revues
7. La Secrétaire au Programme Chargée de la Santé
Elle met en place et préside la commission technique spécialisée santé et développement social. Elle a pour tâches :
Elaborer et mettre en œuvre un programme d’activités relatif aux problèmes de santé dans le cadre de la mise en œuvre des plans d’actions des départements ministériels concernés et autres structures.
Recevoir et orienter les femmes en situation difficile vers les structures appropriées ;
8. La Secrétaire au Programme, chargée de Développement Social
9. La Secrétaire Chargée des Affaires Juridiques et des Droits Humains
Elle a pour tâches :
Suivre l’état d’avancement des droits de la femme au Mali et ailleurs
Renforcer les capacités des femmes en droits humains ;
Favoriser la collaboration entre la CAFO et les autres structures de défense des droits humains.
10. La Secrétaire au Programme chargée du Développement Rural et de l’Environnement
Elle a pour tâches :
Organiser des campagnes d’information et de sensibilisation sur l’assainissement ;
Appuyer les démembrements de la CAFO dans l’installation et la dynamisation des comités d’assainissement ;
Informer les femmes sur les questions environnementales et du développement rural ;
11. . La Secrétaire au Programme Chargée de l’Education, de la Paix et Sécurité
Elle a pour tâches :
Renforcer les capacités des femmes dans les domaines de la paix et de la sécurité à tous les niveaux ;
Encourager les femmes à s’investir dans la prévention et la gestion des conflits.
12. La Secrétaire chargée d’Education et de la Culture
Renforcer les capacités des femmes dans les domaines de l’éducation et de la culture ;
13. Secrétaire au Programme, chargée des relations avec les Collectivités Décentralisées.
Elle a pour tâche
– Informer les femmes sur la politique et les enjeux de la décentralisation
– Développer les relations entre la CAFO et les collectivités décentralisées
– Vulgariser les lois et textes sur la décentralisation
14. La Secrétaire chargée du Partenariat :
La Secrétariat chargé du partenariat a pour tâches :
Assurer la liaison du bureau avec les Partenaires Techniques et Financiers, relations avec les structures gouvernementales ;
Suivre les recommandations des grandes conférences africaines et internationales relatives au développement en général et à la promotion féminine en particulier ;
Recevoir les hôtes et établir leur programme de séjour avec les organisatrices.
15. La Secrétaire chargée des relations avec les institutions
Assurer la liaison entre la CAFO et les institutions de la Républiques
Informe la CAFO des projets de loi/textes en faveur de la promotion de la femme et de l’enfant
Représenter la CAFO aux rencontres des partenaires
16. La Secrétaire chargée des relations avec la société civile
Elle a pour tâches :
Assurer la liaison de la CFAO avec les autres acteurs de la société civile
Représenter la CAFO aux rencontres de la société civile auxquelles la CAFO a été invitée
17. La Secrétaire aux affaires relations avec le secteur privé
Elle a pour tâches :
Assurer la liaison de la CFAO avec les acteurs du secteur privé
Représenter la CAFO aux rencontres du secteur privé auxquelles elle a été invitée
Initier des Activités Génératrices de Revenus
Favoriser la création des Coopératives, GIE, Mutuelles, Petites Entreprises ;
Renforcer les capacités d’évaluation, de gestion et de suivi des projets
Favoriser les relations de coopération entre les coopératives et mutuelles étrangères avec celles du Mali ;
Identifier les partenaires susceptibles d’appuyer les initiatives économiques des femmes ;
Proposer des activités de mobilisatrices des ressources internes.
18. Les Secrétaires Chargées du renforcement des capacités
Elles sont au nombre de deux (02) et sont chargées de :
– Coordonner toutes les activités de formation et de renforcement de capacités des membres,
– D’assurer la vulgarisation des conventions internationales auprès des femmes,
– Élaborer un programme de formation et vulgarisation des instruments régionaux, sous régionaux et internationaux sur les droits humains de la femme et de l’enfant.
19. Les Secrétaires chargées du suivi et coordinations régionales et du District
Elles sont au nombre de quatorze (14) et sont chargées de :
– Collecter tous les rapports au niveau des coordinations
– Jouer un rôle d’interface entre la CAFO régionale et les services techniques du ministère de la promotion de la femme, de l’enfant et de la famille
– Servir de relais entre la base et le Bureau Exécutif National
20. Les Commissaires aux comptes
Elles sont au nombre de deux (02) et sont chargées de :
– Contrôle et suit Les finances et la gestion de la CAFO financière annuellement
– Elabore un rapport annuel soumis au bureau
– Collabore avec les auditeurs
21. Les Secrétaires aux conflits
Elles sont au nombre de deux (02) et sont chargées de
Encourager les femmes à la préservation et la gestion des conflits
Chargée de la Gestion des conflits à l’interne à tous les niveaux
Article 30 : La composition des bureaux CAFO au niveau des démembrements doit être conforme aux réalités de chaque localité.
Article 31 : Pour la réalisation de ses missions, le Bureau Exécutif National met en place un Secrétariat Permanent. Sous l’autorité des Secrétaires Administratifs, le Secrétariat Permanent est chargé de la mise en œuvre des orientations politiques de la CAFO.
Article 32 : Le Secrétariat Permanent est composé des services indispensables à son bon fonctionnement et nécessaires à la réalisation des objectifs de la CAFO. Il est constitué par un personnel salarié dirigé par un Secrétaire Permanent.
Article 33 : La permanence du siège sera assurée par les membres du Bureau Exécutif National à tour de rôle et rendent compte à celui-ci.
Article 34 : Les coalitions techniques sont au nombre de cinq :
La coalition Santé et Développement Social
La coalition Développement Rural, Environnement
La coalition Education, Paix et Sécurité
La coalition Education et Culture
La coalition Affaires Juridiques et Droits Humains
Article 35 : Les coalitions techniques sont présidées par les Secrétaires au Programme. Elles sont chargées de :
– Elaborer et proposer au Bureau Exécutif National les politiques et programmes de la CAFO en fonction des orientations définies et participer à leur mise en œuvre
– Participer à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre et le suivi évaluation des politiques, programmes, projets de développement nationaux.
Article 36 : Elles sont partenaires des départements et services techniques et institutions spécialisées.
Article 37 : Les groupes ad hoc sont des groupes ponctuels mis en place par le Bureau Exécutif National pour répondre à des situations particulières.
Article 38 : Ils évoluent en étroite collaboration avec le Bureau Exécutif National et les Commissions Techniques.
Article 39 : Ils sont constitués pour défendre la vision ou les positions de la CAFO sur les questions d’intérêt national relatives à des situations particulières par des actions concrètes d’éducation civique, de lobbying, plaidoyer